工作環境介紹
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上班時間:08:30~17:30;中休時間為1.5小時(12:00~13:30)
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伙食﹔西門町有很多小吃店,不用擔心午餐沒有著落
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捷運站:西門町6號出口
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上班的地點:台北市萬華區成都路100號2樓
工作詳述
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每週一固定開會,做會議記錄
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每週固定統整一週的產品銷量---->EXCEL檔
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錄製影片、剪輯影片
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參與智慧城市展
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經營臉書粉專
完成主管交辦事項
1.業務教育訓練出題&設計遊戲
2.安排新加坡行程&初估預算
實習期間完成之進度
工作當中扮演的角色
我在這份實習當中,扮演的角色是同事們的「得力小助手」,工作內容滿多元且有趣。像是幫忙忙碌的PM做業務教育訓練的遊戲、統整題目、業務獎勵方案以及頒獎名單,將資料表格化,讓主管和PM能夠一目瞭然。最後,也和PM們一同前往會場,觀摩公司的業務上課以及了解公司未來的走向。
學習
1.自主安排學習進度
在這份工作中,除了每週例行事項,其餘工作內容都是等待主管或PM派工作給我,我才會有指定工作要做。那在沒有工作內容時,我會安排自己讀有關產品介紹的書籍,像是基本的伺服器、儲存器、雲端等等,去了解公司產品的基本定義,再去了解產品本身是什麼。
這樣不僅能讓我更了解這間公司的銷售內容,也能讓我在開會時,聽得懂開會的內容,以及讓我在展覽中,能夠和民眾介紹自家產品的服務項目有哪些。
2.統整資料&查詢資料的能力
由於每個禮拜都需要上網查適合當作粉絲專頁的貼文內容,因此我認為我查詢資料的能力有明顯進步。每個禮拜也都需要使用EXCEL統整銷售數量,讓原本不會用EXCEL的我,現在能夠越用越上手。
3.會議記錄
剛開始上班的時候,就碰上我人生第一次的公司會議。一開始我會議全程緊張兮兮的紀錄每個人所講的話,分辨不出哪些才是該紀錄的重點,於是第一次的會議記錄有滿滿的三頁,讓PM看得相當頭痛。
經過PM的教導以及我上網自學會議記錄的技巧後,我現在能夠輕鬆的面對開會,有重點的紀錄會議,最後再將會議內容統整成表格,寄送給同事。
自我評估及心得感想
我認為在工作上,我適應得很好,工作都能夠輕鬆地應對。算是很好勝任的實習工作內容,但相較於其他寫程式的同學,我覺得他們的工作更有挑戰性以及有更高的學習價值。
因此我希望在實習的期間,我除了準時完成主管指派的任務外,能夠在閒置的時間裡提升自己的學習能力。
比方說:
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閱讀能力:不論是中文閱讀還英文閱讀,都要提升。因為在找資料時,閱讀就是很關鍵的能力,要懂得資料傳達的內容為何,才能夠整理出重點.
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理解能力:在和同事開會的過程中,有時候都會遇到不懂的單詞,有些是英文單詞,有些是技術上的專有名詞。期許自己能夠盡快的熟悉他們的專有名詞,要安排時間讀產品介紹書。此外,利用時間將英文能力也一並補齊。
另外我也在實習期間了解一間公司是如何營運的,每一場重大活動或是重大展覽,都需要透過各個大大小小的部門不斷地開會、再整合各部門的理念,需要會場佈置、攝影、跑流…等等,可以從每次活動中學習在大公司要如何和其他人分工合作,在時間內完成自己的任務是最首要的準則;如何有效溝通和表達自己的想法也是身為實習生的我,很值得去學習的事情。
給係上的建議
首先,先謝謝係上安排校外時習的幾會,讓我能提早習慣上班族的生活作息,從大三開始養成好的生活習慣。也讓我更了解自己的工作喜好是什麼,謝謝係上的實習機會,能夠讓我成長。
再來是對係上的建議,建議係上可以在實習生選擇公司前,多安排實習講座,甚至可以早在大二下就安排一些公司講座,因為可以更深入的了解自己想去的公司是在做什麼以及工作內容是什麼方向,早點了解也沒什麼不好。